企业数字化转型失败率高达80%,很大的原因就和认知有关。数字化转型的关键不是数字化技术和设备,而是组织变革使之具有敏捷性和适应性。
麦肯锡报告指出,企业数字化转型成功率仅为20%。
说道数字化转型成功率,大家普遍的认识都是规划和技术决定一切,而实际上,关于一个数字化转型能不能成功,组织才是最核心的力量。
报告发现,组织文化不足是企业数字化转型取得成功的绊脚石之一。组织文化的不足体现为三个方面,即各职能和部门相对孤立、害怕承担风险、难以形成统一的客户观并立即执行。
从行业来说,即使是精通数字技术的行业,例如高科技、媒体和电信,也都在挣扎。
这些行业中,成功率不超过26%。在石油、天然气、汽车、基础设施和制药等较为传统的行业中,数字化转型更具挑战性,他们的成功率仅在4%至11%之间。
从公司规模来说,成功率也因公司规模而异。在员工人数少于100的组织中,受访者报告成功进行数字化转型的可能性是员工人数超过5万的组织的2.7倍。
即便是以技术为中心的公司或部门,也往往会暴露这三个不足之处。比如,员工经常使用他们喜欢的工具和解决方案,而没有协作或共享信息,这有可能会导致需求不统一。
转型成功的组织部署了更多的技术。
如何判断企业有无数字化文化
人们通常会犯这样的错误,认为一家公司升级了技术,便能顺利完成数字化转型。然而,数字化转型与软件或技术无关,重要在于组织的适应性。
为了跟上数字化转型所推动的变革步伐,组织必须具有敏捷性和适应性,而组织文化对于任何数字化举措的成功都至关重要。
如何判断企业是否具备数字文化,不妨从以下列表当中做个选择:
从上述表格来看,以过去的方式看待企业、组织的发展已经不占据优势,以未来的眼光看待组织变化与发展更贴合数字时代的发展。前者体现固步自封的组织文化,而后者既关注当下,又放眼未来。如果让你选择,你会选择哪一种呢?
变革的关键在员工
数字化转型已经极大改变了组织的运作方式。要想建立数字文化,做到真正的转型,只有通过改变领导团队和一线员工的思维方式和技能来实现。
对于全公司而言,领导团队必须要提供一个清晰的发展愿景和策略,包括具体的目标,这样才能保证公司往正确的方向发展。对于一线员工而言,要帮助他们了解在转型中的角色,以及如何推动。
当组织发展与数字转型战略保持一致,所有人感觉自己参与其中时,真正的变革就会发生。
如果管理团队只说了一件事情,也许是在全体会议上提议,但没有因此而改变日常运营,则转型计划不会长久发展。
但也有另外两种情况:一是,即便公司决策已定,但各级都不支持创新,也很难维持。二是领导者压制变革,员工就会感觉到言行不一之间的脱节,转型也会陷入停滞。
组织文化上的改变不可忽视。技术虽重要,但并不能代表数字化转型的一切。而组织文化一旦垮了,转型便会停滞不前。
成功的五个实践
如何推动组织文化的变革,以实现数字化成功转型?麦肯锡的报告总结了五个方法:
关键因素都具备具备数字化成功率大幅提升
聘请精通数字技术的领导者
数字化转型发生在公司的方方面面,尤其是人才队伍上。在麦肯锡报告中,有70%的受访者表示企业高层团队在转型过程中发生了变化——最常见的情况是,熟悉新的数字技术的领导者加入了管理团队;不到1/3的受访者表示他们聘请了首席数字官(CDD)来支持公司转型。并且,调查结果表明,引入数字化高管的企业转型成功的几率是其他企业的1.6倍。
培养员工数字化能力
调查结果证明,注重培养普通员工的数字化能力更可能实现数字化转型。
麦肯锡报告中提到了能力培养的几个关键点:
首先重新定义个人的角色和职责,使其与企业转型的目标相一致,这也可以帮助阐释现在的企业所需要的员工能力。
另外要发挥技术经理和数字业务管理者这两个新角色的作用,让他们弥补传统业务和数字业务之间的潜在差距。一般来说,技术经理需要拥有专业的技术能力,并领导公司的数字化创新工作;管理者需要将新的数字方法和流程,转换并整合到现有工作方式中,既需要有业务方面的经验,也需要了解新的数字技术。
制定新的工作机制
要发挥员工的价值,还要通过建立一定机制来调动他们的积极性。比如营造一个持续学习的、开放的工作环境,或者给予员工一定的权利,让其在数字化技术采用方面拥有发言权。当员工对数字化可能在哪些方面帮助企业有自己的想法时,企业数字化转型成功率更高。
另外需要不断鼓励员工挑战旧的工作方式,并宽容失败。当高层领导和参与变革的领导都鼓励员工尝试新想法时,企业成功的可能性更大。最后还要确保部门、员工之间有交流协作。
为日常工具进行数字化升级
为了让企业赋予员工新的工作方式,麦肯锡调查了数字化工具和流程能在多大程度上帮助转型成功。如下表所示:他们向受访者询问了自转型以来其企业做的7个结构变革,其中3个变革都涉及将数字工具作为新的组织规范的使用。
充分利用数字化工具被设定为组织的新规范,更有助于转型成功。
第一,采用数字工具,让企业信息变得更透明、更容易获得;第二,采用数字自助服务技术;第三,关注公司运营中的技术,修改标准操作程序。除此之外,基于数据的决策的增加和交互式工具的使用也能帮助转型成功。
学会讲好故事
正如我们在传统变革工作中所看到的那样,在数字化转型期间,清晰的沟通至关重要。更具体地说,成功的关键是传达变革故事,它可以帮助员工了解组织的发展方向,组织为何变化以及变化为何重要。在遵循这种做法的组织中,成功进行转型的可能性是三倍以上。
第二个关键是高级领导者要培养紧迫感,以在其单位内进行变革,这是良好沟通的核心。其他结果表明,在沟通变革故事时,成功的组织倾向于传达比其他组织更丰富的故事。
对成功影响最大的要素是组织关键绩效指标要有明确目标,以及清晰沟通转型的时间线。
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